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Software Company
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Co Captain – KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe in Österreich und der DACH-Region Co Captain ist eine Agentur für KI-Automatisierung und Softwareentwicklung mit Sitz in Niederösterreich. Wir digitalisieren Handwerksbetriebe, Gewerbebetriebe und mittelständische Dienstleister – von der Angebotserstellung über die Einsatzplanung bis zur Rechnungslegung. Was wir machen: Wir bauen individuelle Softwarelösungen und KI-Systeme, die in bestehende Abläufe passen, statt sie umzuwerfen. Typische Projekte: Angebots- und Rechnungssoftware: Angebote in Minuten statt Stunden, automatisch aus Kundendaten und Leistungskatalog. Kapazitäts- und Tourenplanung: Mitarbeiter, Fahrzeuge und Projekte visuell planen – inklusive Synchronisation mit dem bestehenden CRM. KI-Telefonassistenten: Anrufe annehmen, Termine vereinbaren, Anfragen qualifizieren – auch außerhalb der Bürozeiten. E-Mail- und Dokumenten-Automatisierung: Eingangspost automatisch zuordnen, auslesen und weiterverarbeiten. CRM-Einführung und -Anbindung: Zoho, Supabase und individuelle Kundenportale. Wie wir arbeiten Jedes Projekt startet mit einer Analyse der tatsächlichen Prozesse im Betrieb. Danach entwickeln wir in kurzen Zyklen, zeigen früh funktionierende Zwischenstände und gehen erst live, wenn das System im Alltag hält. Unsere Kunden haben einen festen Ansprechpartner statt eines Ticketsystems. Technologie und Datenschutz Wir setzen auf einen modernen Stack und hosten innerhalb der EU. Alle Projekte werden DSGVO-konform umgesetzt, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für wen wir arbeiten Installateure, Metallbauer, Tischlereien, Elektrotechniker, Hausverwaltungen, Immobilienbüros und Vertriebsorganisationen in Österreich und Deutschland.

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Rated 5 out of 5 stars

Mein Team und ich sind in der aktuellen…

Mein Team und ich sind in der aktuellen wirtschaftlichen Lage grundsätzlich eher vorsichtig.

ABER: Dank der 90-Tage-Geld-zurück-Garantie haben wir uns letztendlich dazu entschieden, die größten Prozesse in unserem Unternehmen zu automatisieren.

Und wir bereuen keinen einzigen Augenblick, mit CoCaptain zusammenzuarbeiten.

Das Team ist jederzeit erreichbar, arbeitet äußerst professionell und weiß genau, was es tut. Wir fühlen uns bestens aufgehoben und würden die Zusammenarbeit jederzeit wieder eingehen.

1 October 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Super engagiertes Team

Super engagiertes Team, lösungsorientiert und kreativ. Rasch in der Umsetzung. Gehen sehr genau auf Kundenbedürfnisse ein, stellen Kontakte her die man braucht. Extrem hilfreich, wenn man gerade erst sein Business gründet. Das Vertrauen hat sich gelohnt. Würde ich jederzeit weiterempfehlen.

28 July 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Wärmste Empfehlung

Die Jungs haben mich dabei sehr unterstützt, mein Social-Media-Game mithilfe von KI auf das nächste Level zu bringen.

Dadurch bin ich bei der Content-Produktion deutlich produktiver und effizienter geworden.

Ich kann die Jungs von Co-Captain auf jeden Fall weiterempfehlen.

21 January 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Klare Empfehlung für jeden, der KI sinnvoll in sein Business integrieren und dadurch mehr Fokus, Struktur und Effizienz gewinnen möchte.

Ich habe mit den Jungs von Co-Captain zusammengearbeitet und bin wirklich überwältigt von ihrer Expertise, Professionalität und vor allem ihrer Menschlichkeit.

Sie haben mir für meine Projekte mehrere KI-Agents entwickelt, die meinen Arbeitsalltag enorm erleichtern. Was vorher teilweise Chaos und fehlende Struktur war, ist jetzt klar organisiert. Zeitaufwendige und repetitive Tätigkeiten wurden automatisiert und meine Produktivität hat sich dadurch deutlich erhöht.

Besonders beeindruckend finde ich, dass sie nicht einfach nur technische Lösungen liefern, sondern wirklich verstehen, was ein Unternehmer braucht. Sie hören zu, denken mit und entwickeln Lösungen, die individuell auf die eigenen Prozesse abgestimmt sind.

Die Kombination aus Fachwissen, strategischem Denken und persönlicher Betreuung macht die Zusammenarbeit mit Co-Captain extrem effizient.

24 July 2026
Unprompted review

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